Votre inventaire en quelques clics : découvrez Coozy-S2I


coozy-S2I

Nos atouts

Gérez vos inventaires initiaux et périodiques grâce à cette solution professionnelle et intuitive!

Coozy-S2I, vous permet de gérer de façon professionnelle l’inventaire et le suivi de vos biens, avec ou sans scanner à codes-barres. Le logiciel de gestion d’inventaire, développé par Ordiges,  est simple, flexible et évolutif.

Coozy-S2I a été développé par des experts de l’inventaire pour satisfaire à toutes les exigences professionnelles : c’est votre solution prête à l’emploi pour gagner du temps et réaliser des inventaires précis, complets et permanents. Effectuez un relevé initial et/ou  périodique en quelques clics.

Outil facilement personnalisable

Un outil riche d’exploitation des données

Démarrer rapidement

Méthodologie d’inventaire

Vos bénéfices

Respect de la loi

Vision en temps réel des actifs

Réalisation rapide d’inventaire

Ergonomie : utilisation intuitive

Avoir un référentiel unique à jour et fiable

Multi site et/ou bâtiments

Maîtrise des inventaires

Vision globale sur les actifs

Gains en efficacité grâce à: la centralisation , les recherches rapides et multi-critères, etc.

Coozy-S2I

ACCES RAPIDE/DIRECT A L’INFORMATION

Identification des biens par étiquettes Codes-Barres

Accéder à une multitude d’information standard et/ou spécifique concernant le bien

Accéder à l’évolution des données dans le temps 

Accéder à une liste de biens via la recherche multicritères ou via la recherche hiérarchique

Exporter et importer une arborescence de type de biens avec les caractéristiques qui leur sont attribuées

Export et impression de rapport standard ou spécifique et envoi par mail

CREATION D’INVENTAIRE

Création et attribution de caractéristiques illimitées aux biens et aux localisations

Attacher un ou plusieurs documents/photos à un bien

Créer un inventaire initial, permanent ou périodique

Catégorisation illimitée des biens via une structure hiérarchique

Catégorisation des localisations physiques et/ou organisationnelles

PERSONNALISATION

Masque  d’encodage de Codes-Barres pour les biens et localisations

Choix du type de base de données à l’installation

Envoi automatique d’un inventaire initial ou périodique sur l’appareil mobile

Personnalisation de l’interface PC par utilisateur (Profil Listing – choix de l’apparence de l’interface)

CONTRÔLE ET GESTION

Réalisation des inventaires par appareil mobile ou par l’interface PC

Gestion des utilisateurs liés aux biens

Historique des déplacements

Enregistrement de l’état des biens

Gestion du travail : Etat d’avancement pour la gestion périodique (fait et reste à faire)

Gestion des droits utilisateurs, multilingues

Gestion des principaux standards de Codes Barres

Gestion des manquants, relocalisations et regroupements

Nous répondons à vos enjeux

Nos atouts

La méthodologie d’inventaire 

Un guide méthodologique riche de 30 ans d’expérience, vous aide à organiser vos inventaires et d’optimiser les fonctions de saisie pour les scanners afin de maximiser la productivité de l’inventoriste :

Saisissez rapidement les données sur le scanner. Coozy-S2I gère trois méthodologies différentes de prise d’information, adaptées au type de biens à inventorier et à votre contexte métier.

Réalisez votre inventaire en quelques clics:

1. Validez votre arborescence

2. Générez l’inventaire

3. Saisissez les données

4. Intégrez les données

5. Consultez les rapports

Démarrer rapidement

Profitez de notre expertise et réalisez rapidement votre inventaire adaptée à votre organisation:

Notre logiciel est fourni avec une arborescence standard, selon votre métier, de biens et caractéristiques pour vous aider à démarrer rapidement votre inventaire.

La solution logicielle met gratuitement à votre disposition des arborescences et questionnaires spécifiques à certains métiers (Institutions publiques ou hospitalières, police, entreprises de sécurité, d’inspection,…).

Importez une structure préexistante pour une arborescence 100% personnalisée.

Outil riche d’exploitation des données

Avec Coozy-S2I, accédez à une multitude d’informations standards et/ou spécifiques grâce aux outils de recherche multicritères et hiérarchiques :

Accès à l’évolution des informations standards et/ou spécifiques d’un bien

Accès à la liste de biens via différents modes de recherche (recherche multicritères, hiérarchique…)

Accès à l’évolution des informations standards et/ou spécifiques d’un bien ou d’une localisation pour un inventaire précis

Outil facilement personnalisable

Coozy-S2I est facilement personnalisable, la structure, dynamique et ouverte, permet de créer ou modifier rapidement un nombre illimité de catégories, caractéristiques et localisations de biens..

Le logiciel s’adapte entièrement à vos besoins.

Importer une structure préexistante pour une arborescence 100% personnalisée.   

Flexibilité des arborescences préchargées

Création illimitée de catégories de biens

Création et attribution illimitées de caractéristiques/infos sur les biens

Création illimitée de localisation physique et/ou organisationnelle (local, département…)

Création et attribution illimitées de caractéristiques sur les localisations

Personnalisation de l’interface PC par utilisateur

Coozy-S2I s’interface aussi avec nos autres solutions Coozy