La vie d’un contrat commence à sa signature : découvrez Coozy-S4C


coozy-S4C

Parce qu’un contrat doit être appliqué, Coozy-S4C donne enfin la main aux opérationnels qui en ont besoin au quotidien sur le terrain.

Plateforme puissante et extrêmement personnalisable, Coozy-S4C s’adapte aux façons de travailler de chacun, favorise la collaboration et l’accessibilité des contrats en autorisant un nombre illimité d’utilisateurs. Dématérialisez et centralisez tous vos contrats sur une même plateforme en toute sécurité. Vous retrouverez facilement n’importe quel contrat ou information, points d’attention, litiges liés à vos contrats et ne raterez plus aucune échéance.

Nos atouts

Recherches 

Points d’attentions, marqueurs et alertes

Référentiel Contrats personnalisables

Traçabilité & liens

Un nombre d’accès illimités

Complément à l’ERP

Vos bénéfices

ROI rapide : maîtrise des coûts, économies d’échelle

Donnez la main aux opérationnels

Mise en oeuvre immédiate

Ergonomie : utilisation intuitive

Liens entre contrats et avec les objets

Référentiel unique

Maîtrise des échéances

Vision globale sur les activités

Gain d’efficacité: dématérialisation, centralisation , recherches rapides, etc.

Coozy-S4C en Web, SaaS ou Installé

EDITION & CREATION DE CONTRATS

Dématérialisation du contrat

Saisie rapide ou complète des contrats

Journal de communication par contrat et général

Création d’alertes illimitée

Alertes via e-mails

Vue rapide de toutes alertes

Création de points d’attention via « Deep Zoom » et « Fluo »

BIBLIOTHEQUE DE CONTRATS

Arborescences personnalisables

Champs de recherches

Vue rapide des détails de contrats et points importants

Suivi et vue sur les contrats et objets liés, documents, litiges…

Gestion des contrats type

Tableaux de bord

SPEND INTELLIGENCE

Reporting personnalisable et export Excel

Historique des modifications

Tableaux de bord personnalisables

Visualisation planning et assignation des tâches

PARAMETRAGE FACILE

Gestion d’accès des utilisateurs (illimités)

Accès sécurisé et droits par utilisateur

Création de workflows d’approbation simple

Tableaux de bord paramétrable

Champs obligatoires à la création de contrats

Champs spécifiques par type de contrat

Vos enjeux

Nos atouts

Un référentiel de contrats personnalisable

Centralisez tous vos contrats dans un référentiel et accédez-y via la bibliothèque de contrat multi site. Il offre une vue d’ensemble des contrats, de leurs détails et des documents liés. L’accès à l’information devient alors très rapide grâce à un système de recherches avancées, multicritères, filtrées ou par arborescence.

Points d’attention

Naviguez rapidement dans les contrats et allez directement à l’essentiel grâce aux points d’attention :

Pour une utilisation générale, vous avez la possibilité de faire des commentaires sur l’utilisation du contrat sans devoir rentrer dans les détails.

De façon plus précise ensuite, la boîte à marqueurs fluo intégrée vous permet de surligner les paragraphes importants directement dans un document numérisé. Vous pouvez également visualiser le document avec le deep zoom afin de retrouver directement l’information que vous ou vos collègues aurez surlignée dans un document numérisé.

Alertes

Gardez vos échéances sous contrôle et optimisez votre pouvoir de renégociation grâce à l’échéancier et au planificateur. Ils vous permettront d’avoir une visibilité immédiate de vos échéances ainsi que d’informer les remplaçants et Backups.

Activez des alertes autant que nécessaire afin de ne plus manquer aucune échéance.

Boîte à alertes toujours à portée de clics : Glissez-déposez les alertes sur les champs de votre choix, y compris sur d’autres champs ou sur des dates.

  • Nombre illimité d’alertes.
  • Boîte à alertes toujours à portée de clics : glissez-déposez les alertes sur les champs de votre choix.
  • Alertes par e-mail.

Gestion d’utilisateurs

Avec Coozy-S4C, vous pouvez créer un nombre illimité d’utilisateurs. La gestion avancée des utilisateurs implique l’octroi d’un accès sécurisé ainsi que des droits spécifiques vous offrant une maîtrise complète de la confidentialité. Cette gestion s’effectue par profil. Vous pouvez déléguer simplement en un clic l’accès à un contrat à l’opérationnel qui en a besoin sur le terrain

Complément à l’ERP

Le logiciel vient s’interfacer à votre ERP déjà installé afin de lui fournir plus de puissance. Les utilisateurs accèdent en toute simplicité aux contrats dont ils ont besoin, aux informations et aux alertes nécessaires sans devoir se connecter à votre ERP. Les données essentielles sont synchronisées.

Recherches

Gagnez en temps et en efficacité grâce aux champs de recherches. Ils vous permettront de réaliser des recherches complexes et d’accéder rapidement à l’information voulue dans une grande masse d’informations.

  • Recherches multicritères sur des champs standards ou/et personnalisés, recherches sauvegardées, création de favoris.
  • Recherches par arborescence.
  • Filtres et exports : nombreux filtres sur vos listes, export des données.

Traçabilité et liens

Vous déménagez, un collaborateur vous quitte et vous voulez connaitre tous les contrats impactés ? Obtenez la réponse grâce aux objets ou aux contrats liés. Consultez l’historique des saisies, le journal des modifications et des communications entre utilisateurs. Les champs personnalisés par famille de contrat vous permettent de suivre les informations clefs de cette famille et de les comparer.

Des rapports standards sont disponibles. Exportez et imprimez des listes filtrées. Récupérez également le montant des contrats passés chez un fournisseur, les échéances pour le mois, etc.

Stockez l’historique des encodages, consultez le journal des modifications et des communications entre utilisateurs.

Coozy-S4C s’interface aussi avec nos autres solutions Coozy