Maîtrisez vos investissements

- Favorisez un meilleur environnement de travail

- Protégez votre capital mobilier et immobilier

- Optimisez vos espaces et services aux occupants

Facility management
Coozy-FM

Vos enjeux

Simple et économique à activer, Coozy-FM garantit au quotidien un suivi fiable de vos locaux et de vos biens.

Coozy offre un service de gestion et de suivi des interventions sur les bâtiments et les équipements, leur exploitation, l’entretien et la sécurité des installations. Il intègre les données d’inventaire des biens à gérer et permet notamment de créer et contrôler tous les documents associés.

Il aide à optimiser la gestion de vos bâtiments en valorisant le patrimoine (im)mobilier et en améliorant les suivis des services techniques et logistiques.

Abordable, simple et rapide à mettre en œuvre, ne vous privez plus de valoriser, tracer et gérer l’ensemble des ressources de votre organisation (locaux, installations, mobilier, copieurs, biens onéreux, contrats d’entretien, etc…).

Fidélisation des employés

Responsabilisation de vos employés  

Une vision globale

Un référentiel unique centralisé 

Suivi des prestataires 

 

Rationalisation des coûts 

Traçabilité et conformité 

Les Bénéfices de Coozy-FM

ROI rapide

Gestion des interventions

Référentiel unique des actifs

Satisfaction des employés

Maîtrise des coûts

Déploiement rapide du logiciel

Sécurité et conformité

Gestion des documents

Aide à la décision: mesure des performances, suivi des activités techniques

Les caractéristiques

PORTAIL FACILITYDESK

Gestion des bâtiments: identifier et caractériser les locaux

Gestion des interventions et bons de travail

Gestion des documents, dossiers et contrats

Gestion d’objets: créer, éditer, hiérarchiser, maintenir

Gestion de tâches: créer et suivre des tâches

Gestion des GSM et cartes SIM: identification des utilisateurs

Gestion des fournisseurs

Gestion des techniciens

TABLEAUX DE BORD

Gestion des charges: calculer les répartitions des charges par local, bâtiment, etc.

Cube des interventions: analyses multiaxes des indicateurs de suivi (quantité, coût, temps)

Rapports ad hoc: outil interne de création de rapports

PORTAIL D'INTERVENTION

Saisie facile et structurée des demandes d’interventions

Suivi de l’état d’avancement des demandes

Niveau de priorité par demande

Clôture des demandes

MODULE EN OPTION

Gestion Inventaires: intégrer Coozy-FM avec Coozy-S2I.

Gestion des abonnements: créer et insérer un abonnement caractérisé par un nom. Les lier à des destinataires.

Gestion des compteurs

Gestion des plans

Nous répondons à vos enjeux

consilia

Un référentiel unique centralisé 

Coozy répond à un enjeu essentiel : la centralisation de toutes les informations liées à votre patrimoine et son suivi dans un référentiel unique. Coordonnez et tracez sans effort les interventions techniques, comme les maintenances ou les réparations, enregistrez l’historique, les temps de réponse, la qualité de service, etc. Générez, liez, historisez tous les documents indispensables à votre gestion quotidienne !

Coozy vous permet de lier entre eux par drag&drop les locaux, les biens, les documents, les personnes, les communications, les interventions, les dossiers, les coûts.

La centralisation diminue radicalement la dispersion et les pertes d’informations. Elle permet également de garantir la pertinence des analyses et des résultats. Le logiciel facilite le processus de répartition du travail et permet de gagner en temps et en cohérence.

Une vision globale

Coozy identifie l’ensemble des locaux, des objets. Il indique leur état, leurs occupants, les travaux à effectuer, les actions de prévention ou de sécurité, la localisation des biens ainsi que les coûts liés. Les rapports offrent une analyse des coûts d’intervention, des performances des sous-traitants et identifient les dysfonctionnements.

Grâce à notre module en option de gestion des compteurs (eau, gaz, électricité), gardez un contrôle de vraisemblance et limitez les erreurs de lecture. Cet outil de calcul permet de répartir les consommations entre les différents locaux alimentés par un compteur.

SI
Demande d'intervention

Fidélisation des employés

Supprimez les petits désagréments qui impactent la motivation de vos collaborateurs.  Garantissez leur un environnement de travail parfaitement opérationnel et respectant les règles de sécurité.

Coozy favorise le confort de vos employés, leur permet de signaler et de suivre la résolution des problèmes (d’un local ou d’un objet) pour accroitre leur satisfaction au travail.

Une rationalisation des coûts et protection des investissements

La rationalisation des coûts reste le levier le plus efficace d’amélioration de la rentabilité d’une entreprise. Le module « Reporting » vous aide à identifier les dysfonctionnements ou les espaces (ou biens) sous-utilisés ou trop onéreux. Il calcule de coût total de possession d’un objet ou d’un bâtiment et vous donne les coûts de fonctionnement par m2, par local, par service.

Le module « Helpdesk » facilite l’organisation des demandes d’interventions et la mise en place rapide d‘un suivi. La gestion documentaire puissante complète cette organisation. 

reporting

La responsabilisation de vos employés 

Les employés sont les acteurs principaux de votre business et de vos projets : Coozy positionne vos collaborateurs au cœur de votre stratégie grâce à une interface collaborative permettant de développer la responsabilisation des employés et d’accroître leurs performances. 

Sensibilisez-les à la valeur des biens et de leur environnement de travail. 

Impliquez-les dans la vie d’entreprise au travers d’un portail d’utilisateurs ergonomique et intuitif sur lequel les demandes d’interventions s’effectuent en moins de 10 secondes.

Ceci les incite à prendre en main leur espace de travail et à participer au bien-être général en signalant des incidents ou des défaillances via des demandes d’interventions en toute autonomie.

Le suivi des prestataires

Avec Coozy, améliorez votre efficacité en supervisant vos prestataires. Sur chaque sous-traitant, la solution vous donne des informations sur:

Les infos administratives et les contrats (en cours et historique).

Les personnes de contact pour chaque site d’intervention avec ses données propres.

Les éventuels objets liés (exemple : ascenseurs, copieurs, extincteurs,…) avec leurs caractéristiques et leur localisation.

Les compétences techniques, zones géographiques d’intervention et niveaux d’intervention.

Les documents (rapports d’interventions, bons de commandes, factures, agréations diverses,…).

Les interventions faites et à faire.

process
tracabilité

La traçabilité et la conformité 

Le suivi d’intervention, la gestion documentaire et le reporting permettent à l’utilisateur de consulter l’historique des interventions en quelques clics. Il est aussi possible, notamment, de définir l’auteur ou créateur d’un fichier, de suivre le parcours d’un document, de le conserver puis le récupérer rapidement et de justifier d’une opération.

Cela permet de se prémunir contre les risques de pertes et sécurise les données entrées dans le système.

De nombreuses lois et règlements imposent un suivi et une planification précise de certaines interventions. Pensons au relevé des dates de validité des extincteurs, aux entretiens d’ascenseurs, aux agrégations d’installations… La planification réglementaire de ces interventions est prévue dans Coozy.

Coozy-FM s’interface aussi avec nos autres solutions Coozy