Neem controle over uw investeringen
Uw uitdagingen
Coozy-FM garandeert dagdagelijks een betrouwbare follow-up van uw eigendommen en van uw technische en logistieke diensten.
Coozy laat u toe het gebruik van uw gebouwen en uitrustingen op te volgen en te beheren, evenals hun onderhoud en de beveiliging van installaties. Ook inventarisgegevens van goederen en gelinkte documenten worden probleemloos geïntegreerd.
De oplossing helpt bij het optimaliseren van uw gebouwenbeheer door uw patrimonium beter te benutten en de opvolging van technische en logistieke diensten te verbeteren.
Coozy is betaalbaar, eenvoudig en snel te implementeren. Wacht dus niet langer: valoriseer, traceer en beheer de middelen van uw onderneming (gebouwen, installaties, investeringsgoederen, …).
Uw voordelen
Snelle ROI
Beheer van interventies
Gecentraliseerd overzicht van activa
Tevredenheid van werknemers
Kostenbeheersing
Snelle opstart van de software
Beveiliging en conformiteit
Documentenbeheer
Hulp bij beslissingen: meten van prestatievermogen, follow-up van technische activiteiten
Coozy-FM
PORTAAL FACILITYDESK
Gebouwenbeheer: identificeren en karakteriseren van lokalen
Interventiebeheer en beheer van werkbonnen
Documenten-, dossieren- en contractenbeheer
Objectenbeheer: aanmaken, wijzigen, boomstructuren
Takenbeheer: aanmaken en opvolgen van taken
Beheer van gsm’s en sim-kaarten: identificeren van gebruikers
Leveranciersbeheer
Beheer van technici
DASHBOARDS
Beheer van lasten en kosten: uitsplitsing van bedragen over de verscheidene lokalen, gebouwen,…
Interventiekubus: multi-assenanalyse van opvolgingsindicatoren (hoeveelheid, kosten, tijd)
Ad-hoc rapporten: interne tool voor het aanmaken van rapporten en Vanilla
INTERVENTIESPORTAAL
Gemakkelijk en gestructureerd ingeven van interventie-aanvragen via webportaal
Follow-up van de status en de voortgang van aanvragen
Prioriteitsniveaus voor aanvragen
Beëindigen van aanvragen
OPTIONELE MODULES
Inventarisbeheer: integreer Coozy-FM met Coozy-S2I
Abonnementenbeheer: aanmaken en linken van abonnementen aan gebruikers
Tellerbeheer
Plannenbeheer
Wij hebben een antwoord op uw uitdagingen
Gecentraliseerd overzicht
Coozy-FM centraliseert alle informatie met betrekking tot het beheer en de follow-up van uw patrimonium in één overzicht. Coördineer en traceer moeiteloos technische interventies zoals onderhoud en herstellingen, bewaar een historiek en beoordeel de snelheid waarmee u geholpen werd of de kwaliteit van de dienstverlening.
Coozy laat u toe om lokalen, goederen, documenten, personen, communicaties, interventies, dossiers en kosten onderling te linken via een drag & drop-systeem.
Ongeacht uw onderneming meerdere gebouwen/vestigingen bezit of niet, de centralisatie van het systeem vermindert significant de versnippering en het verlies van gegevens, terwijl de relevantie van analyses en resultaten toeneemt. Omdat de softwareoplossing de werkverdeling vergemakkelijkt, wint u aan tijd en coherentie.
Globale visie
Coozy identificeert alle lokalen en objecten. De oplossing geeft u snel toegang tot de situatie van uw gebouwen en goederen evenals de gelinkte kosten. Rapporten bieden een analyse van interventiekosten en van de prestaties van onderaannemers zodat eventuele knelpunten snel worden geïdentificeerd.
Dankzij onze optionele module voor meterbeheer (water, gas, elektriciteit) gebeuren bij periodieke meteropnames plausibiliteitscontroles die ervoor zorgen dat afleesfouten zo veel mogelijk worden vermeden. Een krachtige berekeningstool laat dan weer toe om het verbruik over de verschillende lokalen en vestigingen uit te splitsen.
Snelle aanvaarding door gebruikers
Elimineer kleine ergernissen die invloed hebben op de motivatie van uw medewerkers. Verzeker hen van een volledig functionerende werkomgeving met respect voor de veiligheidsvoorschriften.
Coozy bevordert het comfort van uw medewerkers. De toepassing geeft hen de kans om problemen (met lokalen of objecten) te melden en/of op te volgen en zo hun werktevredenheid te vergroten.
Rationaliseren van kosten en beschermen van investeringen
Het rationaliseren van kosten blijft de meest efficiënte hefboom om de winstgevendheid van ondernemingen te verhogen. De module Reporting helpt u disfuncties en onderbenutte ruimten of goederen te identificeren. Ze berekent de totale cost of ownership van een object of gebouw en geeft u de operationele kosten per m² voor uw lokalen en diensten.
De module Helpdesk is er voor het indienen van interventie-aanvragen en de opvolging hiervan. De krachtige module voor Documentenbeheer ondersteunt dit alles.
Responsabiliseren van uw medewerkers
Uw medewerkers zijn de hoofdrolspelers van uw bedrijfsvoering en uw projecten. Coozy-FM plaatst ze in het hart van uw strategie dankzij een collaboratieve interface die hen responsabiliseert en hun prestatievermogen verhoogt:
- Sensibiliseer hen voor de waarde van goederen en het belang van hun werkomgeving.
- Betrek hen bij het bedrijfsleven via een ergonomisch en intuïtief gebruikersportaal waarmee ze in minder dan 10 seconden een interventie-aanvraag kunnen indienen.
Door deze elementen gaan uw medewerkers actiever om met hun werkruimte en krijgen ze meer autonomie. Via het melden van incidenten of tekortkomingen dragen ze bovendien bij tot het algemeen welzijn.
Traceerbaarheid en conformiteit
De combinatie van opvolging van interventies, documentenbeheer en geavanceerde rapportering geven de gebruiker in een paar kliks toegang tot uitgebreide historieken. Die bieden onder meer de mogelijkheid na te gaan wie een bestand heeft ingevuld of aangemaakt, welke weg een document al doorheen de onderneming heeft afgelegd of om indien nodig rechtvaardigingsstukken voor te leggen.
De toepassing waarborgt de beveiliging van ingevoerde gegevens en wapent u tegen het verliezen van gegevens.
Geldende wetten en reglementeringen vereisen vaak een nauwkeurige planning en opvolging van specifieke interventies. Denken we maar aan het tijdig vervangen van brandblusapparaten, aan het onderhoud van liften of aan vergunningen voor sommige installaties. Ook deze wettelijke component is voorzien in Coozy-FM.
Follow-up van dienstverleners
Verbeter uw efficiëntie door uw dienstverleners te superviseren met Coozy. De oplossing stelt voor elke onderaannemer volgende informatie ter beschikking:
- administratieve gegevens en contracten (zowel huidige als historiek)
- contactpersonen voor elke interventiezone
- eventuele gelinkte objecten (vb. liften, kopieertoestellen, brandblusapparaten, …) met hun kenmerken en lokalisatie
- technische bekwaamheden, geografische interventiezones en interventieniveaus
- documenten (interventieverslagen, bestelbons, facturen, certificaten, …)
- gedane interventies en to do’s
