Het leven van een contract stopt niet bij de ondertekening
Onze troeven
Coozy-S4C gaat verder dan een gewone follow-up en dematerialisatie van contracten. Deze softwaretoepassing biedt een integraal contractenbeheer en reikt eindelijk ook de hand aan operationele medewerkers die dagelijks met contracten te maken krijgen.
Coozy-S4C is een krachtig en uiterst personaliseerbaar platform dat zich aanpast aan ieders manier van werken. Het geeft toegang aan een onbegrensd aantal gebruikers en stimuleert op die manier de samenwerking. Dematerialiseer en centraliseer al uw contracten op eenzelfde platform en dit in alle veiligheid. Zo vindt u makkelijk alle informatie terug over uw contracten en mist u geen enkele vervaldag meer.
Uw voordelen
Snelle ROI :
kostenbeheersing, schaalvoordelen
Betrekken van operationele medewerkers
Snelle opstart van de software
Ergonomie:intuïtief gebruik
Links tussen contracten en objecten
Gecentraliseerd overzicht
Anticiperen op vervaldagen
Globaal overzicht van uw activiteiten
Hogere doeltreffendheid: dematerialisatie, centralisatie, snelle opzoekingen, enz.
Coozy-S4C in Web, SaaS of Geïnstalleerd
BEWERKEN EN AANMAKEN VAN CONTRACTEN
Dematerialisatie van contracten
Snelle of gedetailleerde ingave van contracten
Communicatiedagboek per contract en algemeen
Onbegrensd aanmaken van waarschuwingen
Waarschuwingen via email
Snelle weergave van alle waarschuwingen
Aanmaken van aandachtspunten via Deep Zoom en Fluo
SPEND INTELLIGENCE
Personaliseerbare reporting en exporteren van lijsten
Historiek van wijzigingen
Personaliseerbare Dashboards
Planning weergeven en toewijzen van taken
EENVOUDIGE PARAMETRISATIE
Beheer van gebruikerstoegangen (onbeperkt)
Beveiligde en vertrouwelijke toegang voor elke gebruiker
Aanmaken van eenvoudige goedkeuringscircuits (onbeperkt)
Parametriseerbare dashboards
Instellen van verplichte velden bij aanmaak contract
Specifieke velden per contracttype
CONTRACTENBIBLIOTHEEK
Multi-vestigingen en geavanceerde boomstructuren
Opzoekingsvelden
Snelle weergave van details contracten
Follow-up van gelinkte contracten, documenten, geschillen, enz.
Beheer van modelcontracten
Dashboards
Een antwoord op uw uitdagingen
Onze troeven
Een personaliseerbaar contractenoverzicht
Centraliseer al uw contracten in 1 systeem en raadpleeg ze via de multi-vestigingenbibliotheek. Deze biedt een globaal overzicht van alle contracten, hun details en hun gelinkte documenten. Alle informatie is vlot toegankelijk dankzij een geavanceerd opzoekingensysteem: op basis van multicriteria, filters of boomstructuren.
Aandachtspunten
Navigeer vlot van contract naar contract en dring meteen door tot de essentie dankzij de aandachtspunten:
Aan elk contract kan u een commentaar meegeven met eventuele aandachtspunten inzake het gebruik of de uitvoering van het contract.
Voor meer specifieke opmerkingen beschikt u over een virtuele doos fluostiften waarmee u de belangrijke paragrafen rechtstreeks kan markeren in de gescande versie van het contract. Via de deep zoom-functionaliteit vindt u in documenten dan weer makkelijk alle markeringen van uzelf en uw collega’s terug.
Waarschuwingen
Bewaar de controle over vervaldagen en optimaliseer uw potentieel tot heronderhandelen dankzij het vervaldagboek en de planningtool. Zij geven u – of medewerkers die tijdelijk voor u inspringen – meteen een overzicht van alle aankomende vervaldagen.
Stel waarschuwingen in om geen enkele vervaldag meer te missen:
- Onbegrensd aantal waarschuwingen
- Uw waarschuwingenbox steeds binnen klikbereik: stel waarschuwingen in op items naar keuze
- Waarschuwingen via e-mail (personaliseerbare tekst)
Interface met ERP
De software ent zich op uw reeds geïnstalleerde ERP en verleent hem meer prestatievermogen. Door uw metagegevens te verrijken en relevante informatie aan het management te bieden, ondersteunt de combinatie van uw ERP en Coozy-S4C u bij het nemen van beslissingen.
Gebruikersbeheer
Omdat u met Coozy-S4C toegang kan geven aan een ongelimiteerd aantal gebruikers, staat hiertegenover een geavanceerd gebruikersbeheer. Beveiligde toegangen en specifieke rechten per profiel zorgen ervoor dat u steeds het vertrouwelijke karakter van de opgeslagen gegevens waarborgt.
Traceerbaarheid en rapportering
Coozy-S4C hecht belang aan traceerbaarheid en rapportering, twee belangrijke pijlers om een globale visie op de activiteiten van uw onderneming te hebben en haar op die manier gezond te houden. De software optimaliseert uw contractenbeheer en helpt u om de juiste beslissingen te nemen.
- Bewaar een historiek van al uw ingaves en raadpleeg het dagboek van wijzigingen en communicaties tussen gebruikers.
- Maak gebruik van standaardrapporten. Exporteer en print gefilterde lijsten. Vind makkelijk het bedrag terug van contracten bij een leverancier. Bekijk het overzicht van de eerstvolgende vervaldagen. Enzovoort.
Opzoekingen
Win tijd en doeltreffendheid dankzij de opzoekingsfuncties. Zij zorgen ervoor dat u in een grote hoeveelheid aan gegevens makkelijk de weg vindt naar de gewenste informatie:
- Multicriteria-opzoekingen op standaard- en gepersonaliseerde velden, bewaren van opzoekingen, aanmaken van favorieten
- Opzoekingen via boomstructuren
- Instellen van filters op lijsten en exporteren van gegevens
